Ηλεκτρονικά τιμολόγια: Ποιες εταιρείες προσαρμόζονται κερδισμένες το τρίμηνο

Μια τριμήνους «πάροχος» αναμένεται να λάβουν οι επιχειρήσεις, που από την 1η Οκτωβρίου οφείλουν να υιοθετήσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου, θα έχουν την ευκαιρία να ολοκληρώσουν τις προετοιμασίες τους ενώ θα συνεχίζουν να εκδίδουν τιμολόγια με τις παραδοσιακές μεθόδους.

Για τις επιχειρήσεις που επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν τις εφαρμογές timologio ή myDATAapp, προαπαιτείται η υποβολή της σχετικής δήλωσης έως τις 12 Οκτωβρίου.

Επιχειρήσεις που είναι ήδη έτοιμες να εκδώσουν αποκλειστικά μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ μεταπηδούν αμέσως στο νέο καθεστώς. Δεν χρειάζεται σε αυτή την περίπτωση να υποβάλουν τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», καθότι δε θα χρησιμοποιήσουν το μεταβατικό τρίμηνο.

Η ΑΑΔΕ, με τις νέες επισημάνσεις της, διευκρινίζει τις δύο διαθέσιμες επιλογές για τις επιχειρήσεις.

Όσες είναι προετοιμασμένες ξεκινούν την αποκλειστική ηλεκτρονική έκδοση από την 1η Οκτωβρίου.

Αυτές που απαιτούν περισσότερον χρόνο για προσαρμογές θα επιτρέπεται να συνεχίσουν τις παραδοσιακές μεθόδους μέχρι το τέλος του έτους, υπό την προϋπόθεση ότι θα υποβάλουν έγκαιρα τη δήλωση.

Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται

Στη δεύτερη φάση της εφαρμογής εντάσσονται οι επιχειρήσεις που είχαν μείνει εκτός του πρώτου γύρου της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Σύμφωνα με το τρέχον νομικό πλαίσιο, αυτό ισχύει για όσες είχαν ετήσια έσοδα μέχρι 1 εκατ. ευρώ το φορολογικό έτος 2023.

Η συγκεκριμένη ρύθμιση αφορά τιμολόγια που εκδίδονται για sυναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, για συναλλαγές με επιχειρήσεις εκτός Ε.Ε., καθώς και για συναλλαγές με κρατικούς φορείς.

Αντίθετα, ο τρόπος έκδοσης αποδείξεων προς τους καταναλωτές παραμένει unchanged. Οι λιανικές συναλλαγές θα λειτουργούν όπως και σήμερα, καθώς η νέα υποχρέωση αφορά αποκλειστικά τα τιμολόγια και όχι τις ταμειακές αποδείξεις.

Τι σημαίνει το τρίμηνο προσαρμογής

Κατά την διάρκεια από την 1η Οκτωβρίου έως τις 31 Δεκεμβρίου, οι επιχειρήσεις που θα έχουν υποβάλει δήλωση, θα μπορούν να χρησιμοποιούν ταυτόχρονα και την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τις υπάρχουσες μεθόδους έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών τους.

Το μεταβατικό αυτό διάστημα θα ισχύει έως το τέλος του 2026. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η έκδοση τιμολογίων θα απαιτείται να γίνεται αποκλειστικά μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ.

Η δήλωση υποβάλλεται μέσω της ψηφιακής πύλης myAADE. Η διαδικασία περιλαμβάνει τις επιλογές «Εφαρμογές», «Φορολογικές Υπηρεσίες», «myDATA» και τέλος «Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή της εφαρμογής timologio».

Η προθεσμία της 12ης Οκτωβρίου αφορά τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να επιλέξουν το μεταβατικό τρίμηνο μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp. Για εκείνες που συνεργάζονται με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης ισχύει ξεχωριστή διαδικασία, με τη δήλωση να υποβάλλεται από τον πάροχο εντός δέκα ημερών από την εκκίνηση της συνεργασίας.

Προσοχή στα ERP συστήματα

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται όταν χρησιμοποιούνται εμπορικά και λογιστικά προγράμματα ERP. Η απλή χρήση ενός τέτοιου συστήματος δεν εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση πληροί τις προϋποθέσεις της νέας υποχρέωσης.

Η απλή δημιουργία ενός τιμολογίου από το ERP και η αποστολή των στοιχείων του στο myDATA δεν θεωρείται ηλεκτρονική τιμολόγηση με τους όρους της ΑΑΔΕ. Το λογισμικό θα πρέπει να διασυνδέεται με πιστοποιημένο πάροχο ή η έκδοση να γίνεται μέσω των εφαρμογών timologio και myDATAapp.

Στην πράξη, το να «ανεβάζει» ένα εμπορικό πρόγραμμα τα παραστατικά στο myDATA δεν αρκεί. Η επιχείρηση θα πρέπει να έχει επιβεβαιώσει ότι το σύστημα που χρησιμοποιεί υποστηρίζει πράγματι την ηλεκτρονική έκδοση σύμφωνα με τους όρους που ορίζει η ΑΑΔΕ.

Συγκλονιστικά πρόστιμα

Η έκδοση τιμολογίου με διαδικασία παράβασης των νέων προτύπων κινδυνεύει να θεωρηθεί ως μη έκδοση φορολογικού στοιχείου. Για συναλλαγές που έχουν ΦΠΑ, η ποινή φτάνει το 50% του αναλογούντος φόρου του τιμολογίου.

Το ελάχιστο πρόστιμο ανά έλεγχο είναι 250 ευρώ για τις επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για τις διπλογραφικές. Σε περιπτώσεις υποτροπής, το πρόστιμο διπλασιάζεται στο 100% του αναλογούντος ΦΠΑ και για κάθε επιπλέον υποτροπή φτάνει το 200%, με αυξημένα ελάχιστα ποσά.

Στις συναλλαγές που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, προβλέπεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά έλεγχο για τις επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για τις διπλογραφικές.

Μοναδική εξαίρεση γίνεται σε περιπτώσεις πραγματικής διακοπής σύνδεσης, για παράδειγμα λόγω διακοπής ρεύματος ή διαδικτύου. Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί προσωρινά άλλος τρόπος έκδοσης, με τα παραστατικά να αποστέλλονται όταν αποκατασταθεί η σύνδεση.

Διαβάστε επίσης

Ιδιωτικό terminal: H νέα First Class των αεροδρομίων

Entersoftone-Hg: Το πλάνο «πίσω» από το «χρυσό» deal του € 1 δισ. (pics)

Η ιστορική κατοικία Μεταξά στον Πειραιά γίνεται ξενοδοχείο

Για περισσότερες ειδήσεις μπορείτε να επισκεφθείτε το Πρώτο ΘΕΜΑ.